Chargé de projet - Pôles senior, enfance, santé mentale et assuétudes (multi-sites)
La société
Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus d’un millier de collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du Bien-Naître dans le Brabant Wallon et le Hainaut.
Ces structures ont pour mission d’accueillir, d’accompagner et d’aider la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les secteurs de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.
Travailler au sein du Pôle 23 c’est rejoindre le secteur associatif et bénéficier d’une série d'avantages, qui vont au-delà de la simple rémunération :
Un impact sociétal : intégrer les structures associatives du Pôle 23 permet de répondre à une volonté de contribuer à une société plus humaine et solidaire. Les projets et les actions ont un impact direct sur le bénéficiaire.
Une pérennité et des valeurs fortes : Nos valeurs, l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide, fondent les décisions et actions de chacun. Le Pôle 23 donne la possibilité aux collaborateurs de s’engager sur le long terme dans des projets porteurs de sens. Nos structures multi secteurs favorisent les synergies entre les collaborateurs et offrent des opportunités de formations continues et d’évolution pour les employés.
La réinjection des bénéfices : contrairement aux structures commerciales qui cherchent à dégager un profit, le secteur associatif est sans but lucratif. Les éventuels fonds financiers sont réaffectés afin de renforcer les politiques en matière de personnel, développer de nouveaux projets axés sur le bien-être et le respect des bénéficiaires.
Un encadrement au-delà de la norme : le secteur associatif se distingue par l’encadrement en personnel supérieur. Quel que soit le service, vous serez donc plus nombreux (jusqu’à un tiers de personnel en plus) pour vous occuper du bien-être de chacun, bénéficiaires et membres du personnel. Ceci favorise la qualité d’accompagnement de nos bénéficiaires, en vous offrant plus de temps dans les échanges.
Fonction
Réaliser un inventaire et analyser les besoins :
- Effectuer une étude préliminaire des nouveaux projets, en procédant à l’inventorisation et à la collecte des besoins
- Analyser et évaluer les processus existants.
- Formuler des propositions solides et argumentées.
- Élaborer des spécifications techniques détaillées pour chaque projet et réaliser des études de faisabilité à cet égard.
- Établir ou superviser la création des plans, des cahiers des charges, des plannings et des budgets des projets sous votre responsabilité.
Définir les actions de projet
- Définir les objectifs
- Assurer une délimitation claire et précise de la portée du projet.
- Identifier les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières).
- Déterminer le planning et les délais nécessaires.
- Découper le projet en tâches spécifiques et hiérarchisées.
Assurer le suivi du projet :
- Garantir la concrétisation des aspects fonctionnels et techniques du projet.
- Rédiger des notes de synthèse reprenant les spécifications techniques du projet.
- Veiller au respect des règles et normes en vigueur.
- Proposer des solutions aux problèmes rencontrés et mettre en place des actions correctives.
- Mettre à jour régulièrement le planning du projet.
- Garantir la bonne exécution et la consolidation des résultats intermédiaires.
- Coordonner les différents travaux.
- Assurer la réalisation des projets en respectant les délais, la qualité et le budget.
Analyse financière et rentabilité
- Collecter les éléments nécessaires pour l’analyse financière des projets.
- Évaluer la rentabilité du projet et son retour sur investissement.
- Gérer le value management en optimisant le rapport coût/performances.
Reporting
- Gérer le flux d’informations pour garantir que chaque acteur reçoive les informations nécessaires au bon déroulement du projet.
- Fournir des rapports réguliers sur l’avancement du projet au responsable technique.
- Rédiger des rapports ou donner des présentations concernant le statut et l’avancement du projet.
Risk Management
- Gérer proactivement les risques associés au projet.
- Identifier, évaluer et mettre en place des plans d’action pour limiter l’impact des risques.
Profil
Niveau de formation :
- Universitaire / Master : Architecte, Ingénieur en construction ou ingénieur architecte
Niveau d’expérience requise pour la fonction :
- Minimum 5 ans
Connaissances techniques exigées pour la fonction :
- Connaissance approfondie de la gestion de projets
- Connaissance et utilisation d’un outil de planning
- Connaissance des techniques bâtiments
- De l’expérience en marchés publics est recommandée
- Connaissance en matière de préventions incendies (compartimentage, resserrage RF, asservissements incendie)
- Connaissance technique en électricité et HVAC
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, MS Project, etc.).
- Utilisation d’outils DAO (AutoCAD, Revit, etc.).
La connaissance du milieu des soins de santé et de son environnement technique constitue un atout
Offre
Nous offrons un contrat à durée déterminée de 6 mois 23h/semaine.
Le poste requiert de la mobilité ainsi qu'une flexibilité concernant les horaires.
Poste à pourvoir immédiatement.